お問い合わせフォームからの自動返信メールが届かない場合【Gmail編】

Gmailに届かない問題 ノウハウ

こんにちは、コピーライティング専門会社・ワードメーカー株式会社の狩生です。

最近めちゃくちゃ増えています。

Gmailに届かない問題

です。

Gmailの新ガイドラインからメールが届きにくくなっています。メルマガもそうですが、普通のメールも届きにくくなっています。

さらに、お問い合わせフォームでGmailを入力した場合の自動返信メールも届きにくくなっているんですよね。これは問題です。

まずは、SPF・DKIM・DMARK設定を必ずしましょう

これが第一歩です。

これをしないと始まりません。

フォーム関係なく、普通にメールのやり取りをするうえで、これをやっておかないと、「メール届いていないんですけど…」ということが起こり得ます。

迷惑フォルダに入っていないか?

迷惑フォルダに入っているという可能性もあります。

ただ、新ガイドラインができてから、そもそも届いていないということが多々起きています。

WordPressのContactForm7を使っている場合

これを使用している場合は、Googleのほうでも声明みたいなものを出しているので、それをご覧ください。

【Gmail のお問い合わせフォームのメールが届かない場合のトラブルシューティング】

Gmail のお問い合わせフォームのメールが届かない場合のトラブルシューティング  |  Support & troubleshooting  |  Google Workspace Help

具体的なプラグイン名まで書いています。

そこまでGoogleが言及するんだなとビックリしました。

到達させるならSendGridがオススメです

SendGridをご存知ですか?

私も使っているツールなのですが、送信するためにとことんこだわった配信システムです。しかも日本ではなく、海外のもので、名だたる有名企業が利用しています。

SendGrid | クラウドメール配信サービス・メルマガ配信システム
世界中のマーケターや開発者が使っているメール配信サービス「SendGrid」。月間1,000億通以上の配信実績、高いメール到達率!豊富なAPIでシステム連携も簡単に!

到達率のことを考えるとこれをオススメします。

ちなみに、当社で提供しているメルマガ配信システム「オートマーケ」は、SendGridと連携して送信することができます。(他のメルマガ配信システムよりも到達しやすいです)

既存顧客向けメルマガ・ステップメール・会員制サイト構築|オートマーケ
従業員300人未満の中小企業向け会員サイト構築システム「オートマーケ」の公式ホームページ。既存顧客の囲い込みやサービス向上のためにメルマガ配信や決済システム,サポートデスク,アフィリエイトシステムのあるオートマーケを使いませんか?

メールフォームプロではSendGrid連携もできる

お問い合わせフォームで有名なメールフォームプロでは、SendGridの対応もしています。

これで到達率が上がります。比較はしていないですが…

Sendgridへ対応(v4.2.5~)/メールフォームプロCGI
API経由でメールを送信するSendgridというサービスに対応しました。

メールフォームプロを使っているなら、これをお試しください。

最後に

メール問題はこれからどんどんと複雑になっていきます。

スパム対策をするために、Gmail・Yahooメールなどが対策していきますから、それに伴って、企業のほうも対応しないといけません。

結局、スパムが巧妙化してきたことが原因なんですよね。

こればかりは仕方がありません。

 

この記事を書いた人
狩生 孝之

ワードメーカー株式会社 代表取締役
ランチェスター経営株式会社公認「戦略社長塾」塾長

1983年生まれ。大分県中津市出身。
2006年、23歳で独立開業。自らホームページを立ち上げ、集客に取り組むなかで、Web集客には見た目のデザインだけでなく、「誰に、何を、どう伝えるか」という戦略とコピーライティングが不可欠であることを実感する。

独立当初は、自作教材の販売やホームページ制作に取り組むも、思うように成果が出ない時期を経験。その後、お客様からの助言をきっかけに、コピーライティングを軸にしたホームページ制作へと特化する。これにより、単なる制作代行ではなく、経営者の想いや事業の強みを言語化し、売れる媒体へと整える現在の制作スタイルを確立した。

現在は、ワードメーカー株式会社の代表として、ホームページ制作、LP制作、チラシ・DM制作、Web広告運用、マーケティング支援を行っている。中小企業、地域企業、製造業、クリニック、士業、工事会社などを中心に、事業の魅力や選ばれる理由を整理し、集客・問い合わせ・売上につながる媒体づくりを支援している。

著書に『お客様が集まるホームページの教科書』。また、『ペライチのデザイン』『情報満載のペライチのデザイン』にも協力。企業、公的機関、大学などでの講演実績もあり、Web集客、コピーライティング、チラシづくり、ランチェスター戦略、生成AI活用など、実務に即したテーマで情報発信を行っている。

これまで、堀江貴文氏の講演会ホームページ、アンソニー・ロビンズ氏、ジェイ・エイブラハム氏関連のチラシ制作にも携わる。さらに、制作したホームページをきっかけに商品販売が伸び、工場建設につながった企業や、10年以上にわたり同じホームページで集客し続けている企業もある。

ワードメーカー株式会社の社名には、「言葉を代わりにつくり、会社の価値を伝える」という意味が込められている。

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